離職程序指南
概述
本文件說明資安院同仁離職時應完成的各項程序與注意事項。
離職申請流程
1. 必填表單
請至行政入口網 > 流程表單模組填寫以下表單：
- 人員離職申請單
- 工作移交程序表
- 人員離職/留停程序表
2. 設備異動申請
針對個人保管設備，須在行政入口網 > 流程表單模組填寫：
- 設備異動單
- 需在單位主管後加簽設備接受人
設備繳回程序
資訊設備繳回
系統維運組通知
- 離職時，系統維運組會寄信通知
- 信件內容包含：
- 您所保管的「資訊設備」清單
- 應繳回對象
- 表單申請流程填寫說明
約定繳回時間
- 於離職日當日約定設備繳回時間
查詢個人保管設備
- 可於行政入口網 > 財物管理中查詢個人所有的保管設備
設備交接對象（2025年2月參考）
資訊設備
- Macbook：交給部門經理
- 其他資訊設備：轉交給應中龍
其他財產
- 轉交給林志樺
注意事項
- 請確保所有表單皆已完成簽核
- 設備繳回前請先備份個人資料
- 確認所有工作已妥善交接
- 設備交接對象可能因時間變動，請以系統維運組通知為準