NICS-RA-101

This is a repo for internal usage. Aim to protect our beloved co-workers from Integrated Management Department. It also facilitates onboarding and offboarding procedures for new employees.

這是一個內部使用的知識庫，旨在保護我們親愛的同仁免於綜管處的困擾。同時也方便新人報到與離職交接等相關事宜。

基本資訊

• 統編
  • 統編：88385753
  • 抬頭：國家資通安全研究院
• EIP 系統：https://eip.nics.nat.gov.tw/
  • 請假申請都在此系統進行
• 預算管理系統：https://xmas.nics.moda/

目錄

院內財務

💡 入門必讀：費用申請及結報總覽 (最後更新：2024/12) - 包含基本原則、表單說明、注意事項及財會組聯絡資訊

• 📋 通用規範 (最後更新：2024/12) - 支出憑證與領據使用說明
• 🚄 國內出差 (最後更新：2024/12) - 國內出差申請及結報流程
• ✈️ 國外出差 (最後更新：2024/12) - 國外出差申請及結報流程
• 💰 費用申請與採購 (最後更新：2024/12) - 費用申請與小額採購流程
• 📝 其他費用 (最後更新：2024/12) - 預支款、專業證照、跨境電子勞務

院內軟硬體

• 🛡️ Gmail 防社交工程郵件安全設定 (最後更新：2025/10/16)
• ✍️ Gmail 簽名檔設定 (最後更新：2025/10/16)
• 🔐 Gmail 憑證更換方法 (最後更新：2025/10/16)
• 📚 IEEE 與 ACM 資料庫使用說明 (最後更新：2024/01/23)
• 📱 macOS/iOS 郵件憑證設定 (最後更新：2025/10/13)
• 🔑 OA 帳號密碼變更教學 (最後更新：2025/11)
• 📧 Outlook 郵件憑證申請與更新 (最後更新：2024/12)
• ⚠️ Windows OA 登入失敗兩次會被鎖半小時。急著解鎖可致電系統維運組蘇敏凱(小凱) 延平 02-6631-1622 或同組其他組員
• 🌐 辦公室座位有線網路申請 (最後更新：2024/12)
• 🖥️ 電腦外接螢幕申請 (最後更新：2024/12)：院內唯一可額外申請的硬體，其他如延長線、鍵鼠均無
• ☁️ 雲端辦公服務 (GlobalProtect VPN) (最後更新：2024/12)：院內官方
• 📝 院內公文系統簽署需要自然人憑證／行動自然人憑證

中心內軟硬體

• 🧪 中心內實驗性質服務 (最後更新：2024/12)：包含 Cloudflare WARP、JSON Crack、Enclosed、PDF 編輯工具、n8n 等服務
• ☁️ 三大雲服務平台 (Azure/AWS/GCP) (最後更新：2024/12)

院內規範指引

• 🤖 生成式AI使用規範（執行單位實務版） (最後更新：2025/02)
• 🏛️ 國會暨公共事務管理作業說明 (最後更新：2024/11)
• 📄 資安院文件規範重點指南 (最後更新：2024/12)
  • 相關表單：
    • Logo 標誌檔案請於文件內下載
    • 簡報公版範本(經典設計版)：重要外部會議使用 (最後更新：2025/07/31)
    • 簡報公版範本(無材質版)：內外部會議均可，適用於文件列印 (最後更新：2025/07/31)
    • 簡報公版範本(無材質輕量版)：內部會議優先使用 (最後更新：2024/12/24)

院內人事與培訓

• 👋 離職程序指南 (最後更新：2025/02)
• 🏖️ 請假攻略與注意事項 (最後更新：2025/10)
• 📋 新進人員考核 (最後更新：2024/03)
  • 🎯 紅藍攻防上機考經驗分享（舊版） (最後更新：2023/12)
• 💳 紙本名片與桌牌：HR 會在報到後一週以上送達。用完可找人資 Wendy 寄院內信申請，但需配合新人印名片的排程印製，建議快用完時儘早申請

院內福利

• 💆 視障按摩服務 (最後更新：2024/12)
• 🏥 健檢與旅遊補助 (最後更新：2024/12)