NICS 員工手冊

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短程車資申請與結報 ​

參考資料：114 年 04 月 11 日費用申請及結報說明會

IMPORTANT

依據本院「短程車資報支作業規定」辦理

申請注意事項 ​

  1. 報支上限：以辦公處所出發之車資為報支上限
  2. 結報時限：出勤日之次日起 15 天內填具 TXI 短程車資結報單
  3. 適用範圍：公車、捷運或計程車等交通工具

申請流程 ​

表單位置 ​

EIP → 流程表單系統 → 我的填寫案件 → 新增表單 → TXI_短程車資結報單

填寫要點 ​

  1. 計畫工項：選擇正確的計畫工項
  2. 搭乘事由：簡述搭乘原因
  3. 起訖地點：填寫上下車地點
  4. 費用金額：填寫實際支付金額

企業簽單使用（台灣大車隊 APP） ​

填報資訊 ​

搭乘後需在 APP 填寫：

  1. 上車/下車地點：機關全銜或簡稱（如「延平院區」、「基信院區」）
  2. 共乘部門：輸入共乘人員（若有）
  3. 專案：輸入計畫工項
  4. 備註：搭乘事由（如「攜帶資訊設備至巡航地點作業」）

填報時限 ​

  • 1-20 號搭乘：搭乘次日起 3 日內完成填報
  • 21-31 號搭乘：搭乘當日完成填報

注意事項 ​

  • ⚠️ 非執行公務使用企業簽單，請於當月繳回
  • ⚠️ 自住所逕赴洽公地點之車資，以辦公處所至洽公地點之車資為報支上限

結報應檢附文件 ​

  1. TXI_短程車資結報單（核決後）
  2. 乘車合法憑證
  3. 支出證明單（若無法取得憑證）

憑證要求 ​

  • 計程車收據需註明搭乘原因及起訖地點
  • 熱感式收據需複印（3~5 個月會褪色）
  • 網路下載憑證需經手人簽名

常見問題 ​

Q1: 自住所出發的車資如何計算？ ​

A: 以辦公處所至洽公地點的車資為報支上限。例如辦公處所到洽公地點 200 元，自住所到洽公地點 300 元，報支上限為 200 元，超出的 100 元需自行負擔。

Q2: 企業簽單忘記填報怎麼辦？ ​

A: 請盡快補填報，並於結報時說明原因。

Q3: 計程車收據遺失怎麼辦？ ​

A: 填寫支出證明單，說明無法取得原因，陳核決人核定。

最後更新：2025/12/05