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📋 通用規範

本章節說明費用結報時的通用表單使用方式。

參考資料114 年 04 月 11 日費用申請及結報說明會


📄 支出憑證黏存單

用途

用於黏貼各類費用報銷的發票、收據等支出憑證。

表單位置

EIP → 常用表單/範本 → 行政類表單 → 帳務 → 支出憑證黏存單

表單下載

填寫要點

  1. 結報單位:使用下拉式選單選擇
  2. 事由敘述:以「人/事/時/地/物」方式填寫
  3. 簽呈號碼:若結報係以簽呈為依據需填寫
  4. 會簽單位 PO:需會簽單位 PO

憑證黏貼規則

  • 憑證黏貼線下至少黏貼一張憑證
  • 單據要直式黏貼,不可橫貼
  • 手開三聯式發票:收執聯及扣抵聯請上下浮貼

📝 本國人士領據

用途

用於支付國內人士各類費用(如出席費、審查費、授課鐘點費等)時,由領款人簽收的憑證。

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使用時機

  • 支付個人出席費
  • 支付專家審查費
  • 支付授課鐘點費
  • 支付演講費
  • 其他支付個人之勞務費

填寫要點

  1. 領款人資料:姓名、身分證字號、地址
  2. 費用項目:出席費、審查費等
  3. 金額:實際支付金額
  4. 領款人簽名:必須親自簽名

常見問題

Q1: 什麼情況下需要使用支出憑證黏存單?

A: 所有費用結報都需要使用支出憑證黏存單來黏貼發票或收據。

Q2: 本國人士領據和支出憑證黏存單的差別?

A:

  • 本國人士領據:支付個人時,由個人簽收的憑證
  • 支出憑證黏存單:黏貼所有類型憑證(包括本國人士領據)的封面

Q3: 網路下載的憑證需要簽名嗎?

A: 是的,依《政府支出憑證處理要點》規定,網路下載憑證需由經手人簽名並註明日期時間。


外部資源


最後更新:2025/12/08