💰 費用申請與小額採購

本區說明院內各項費用申請與小額採購的申請流程、注意事項及結報規定。

📊 費用申請 vs 小額採購

比較項目	費用申請（EZ）	小額採購（SBY）
適用情況	非屬於小額採購的費用	資訊設備、圖書、軟體、租賃、活動、維護、工程等
金額限制	無特定限制	政府採購：15 萬元以下非政府採購：30 萬元以下
表單名稱	EZ_費用申請	SBY_小額採購
典型案例	• 個人勞務費 • 小額會議餐點（<1萬） • 郵資 • 場地費 • 規費	• 設備採購 • 軟體授權 • 大額會議餐點（≥1萬） • 活動委辦 • 圖書印刷

📚 詳細說明

📋 費用申請流程

適用於非採購性質的各項支出，如個人勞務費、小額會議餐點、郵資等。

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🛒 小額採購流程

適用於資訊設備、圖書、軟體、租賃、活動、維護、工程等採購性質的支出。

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🎯 快速判斷指南

使用費用申請（EZ）的情況：

✅ 邀請專家學者的出席費、審查費
✅ 會議餐點單次低於 1 萬元
✅ 院外人士交通費（>30公里）
✅ 場地租借費
✅ 郵寄費用
✅ 稅費、規費

使用小額採購（SBY）的情況：

✅ 購買任何設備（電腦、周邊、辦公用品等）
✅ 購買軟體授權或訂閱服務
✅ 會議餐點單次 1 萬元以上
✅ 委託辦理活動或勞務
✅ 印刷、圖書採購
✅ 維護、工程類案件

⚠️ 重要提醒

費用申請注意事項

完成申請單核准後始可動支經費
預算未核定前須簽呈辦理並核備
院外人士交通費需親自簽名並檢附邀請函

小額採購注意事項

同廠商同品項不可拆分超過門檻金額
點驗紀錄表的交貨與點驗時間需在 7 天內
硬體設備需提供清楚的照片（廠牌、型號、序號）
軟體採購需提供授權書及帳號開通畫面

最後更新：2025/12/08