✈️ 國外出差申請及結報
參考資料：114 年 04 月 11 日費用申請及結報說明會
IMPORTANT
依據本院「國外出差旅費報支作業規定」辦理
申請注意事項
重要規定
- 列管項目：國外出差為列管項目，須先與計畫 PO 確認預算
- 未簽約前：所有國外出差申請皆以簽呈陳核
- 簽約後異動：出國行程如有異動（地點、人次、預算），需提前一個月在主管會議提報
- 出差前提出申請：需在出差前提出申請並經核准後始得出差
- 結報時限：出差結束次日起 15 天內須完成核銷
申請流程（事前）
表單位置
EIP → 流程表單系統 → 我的填寫案件 → 新增表單 → BTA_國外出差旅費申請單
費用類別
交通費
- 飛機、船舶、長途大眾陸運工具及租車費用
- 需檢附：電子機票、購票證明、登機證存根
生活費
- 依「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」計算
- 組成：住宿費（70%）、膳食費（20%）、零用費（10%）
- 供餐扣除：早餐 4%、中餐 8%、晚餐 8%
- 供住宿需扣除 70%
WARNING
市區交通已包含在生活費零用費（10%）中，不得另行報支
辦公費
- 護照、簽證費
- 保險費（要保人必須為本院，上限 400 萬元）
- 研討會報名費／註冊費
- 禮品費及宴客費
預支申請
可直接在 BTA 表單上註明預支金額，毋須另外辦理預支款申請。
結報流程（事後）
應備文件
必要文件
- BTA 國外出差旅費申請單（核決後）
- 國外出差旅費結報單 - 表單下載
- 支出憑證黏存單
- 會議／活動邀請通知
- 出國前一日台銀匯率表
交通費憑證
- 電子機票或機票票根
- 機票購票證明單或旅行業代收轉付收據
- 登機證存根（含電子登機證）
其他費用憑證
- 旅平險收據（要保人為本院）
- 漫遊費收據（若有）
- 簽證費收據（若有）
- 信用卡帳單（需簽名）（若有）
生活費計算範例
假設：美國舊金山生活費日支數額 = $4,000/日
出差 5 天，其中 3 天研討會供午餐和晚餐
第 1-2 天（無供餐）：$4,000 × 2 = $8,000
第 3-5 天（供午晚餐）：$4,000 × (1 - 16%) × 3 = $10,080
總計：$18,080預支款處理
- 剛好用完：勾選「沖暫付款」
- 預支不足：註明補付金額
- 有剩餘：匯回院內並填寫繳款單
常見問題
Q1: 如何確認計畫是否有編列預算？
A: 請先與計畫 PO 確認。如未編列預算，原則上不得申請動支。
Q2: 研討會供餐如何扣除？
A: 早餐 4%、中餐 8%、晚餐 8%。供午晚餐扣除 16%，生活費 $4,000/日實際可報 $3,360。
Q3: 可以在出國前預支嗎？
A: 可以。直接在 BTA 表單上註明預支金額即可。
Q4: 市區交通可以報支嗎？
A: 不可以。市區交通已包含在生活費零用費（10%）中。
最後更新：2025/12/08